Как сделать из новичка надежного сотрудника

Диплом престижного вуза или свидетельство об окончании специальных курсов совсем не означают, что этап познания премудростей бухгалтерского учета завершен. Бухгалтерия организации – это следующая ступень обучения. Какие существуют подходы к обучению новичков? Своим мнением на этот счет с нами поделились главные бухгалтеры столичных и подмосковных организаций.

Несложный участок – первый урок

Несложный и рутинный участок бухгалтерии – здесь новобранцы начинают доказывать свою состоятельность как специалиста. Практически все опрошенные нами главные бухгалтеры сошлись во мнении, что работа на участках «банк» или «касса», оформление первичной документации являются лучшим первым уроком для неопытных сотрудников.

Отметим, что в некоторых компаниях существует система профессионального тестирования кандидатов. Но, по словам Ольги Белоконь, главбуха ООО «Клинская продовольственная база», даже отличное прохождение таких тестов не означает, что новичку доверят ответственный участок бухгалтерии.

Расчеты с покупателями и заказчиками, расчет заработной платы, учет материалов, амортизация и учет основных средств – это следующие ступени, которые добавляются в программу образования. В крупных компаниях сотрудников периодически передвигают по участкам – от простых к более сложным. В небольших организациях предпочитают расширять список обязанностей.

Специфику работы на том или ином участке бухгалтерии до новичка можно донести разными методами. Лучшим из них, по мнению Натальи Рыбаковой, главного бухгалтера ООО «SJS-Медиа», является кураторство. Наставник постепенно вводит человека в курс дела, объясняет тонкости ведения учета на том или ином участке, предупреждает или исправляет ошибки.

Корпоративные стандарты познаются на тренингах

Система внутренних профессиональных тренингов – это еще один действенный, по мнению многих, способ обучить работника силами самой организации. «Личное общение с куратором, опытными сотрудниками бухгалтерии или главным бухгалтером – это, конечно, полезная практика, – рассуждает Руслан Крикунов, финансовый директор подмосковной строительной компании. – Но не будем забывать о выражении «сколько людей, столько и мнений». Считаю, что только путем проведения внутрикорпоративных тренингов можно донести до новичков, да и для опытных работников, единые стандарты работы в организации, и в частности в финансовом отделе».

Но есть и иное мнение. «Система тренингов, на мой взгляд, больше подходит для сотрудников маркетингового отдела, – говорит Любовь Логинова, главный бухгалтер ООО «Стройбаза-ЮГ». – А бухгалтерия – наука точная. Тут не до разговоров».

Обучение «на стороне»

Внутренние возможности для обучения работников бухгалтерии небезграничны, а в некоторых компаниях и вовсе отсутствуют. Решение проблемы – семинар сторонней обучающей организации. Недостатка в семинарах нет – интернет выдает сотни объявлений о различных семинарах только лишь по Москве и области. Но среди всего этого разнообразия важно выбрать правильный курс и попасть к квалифицированному преподавателю.

Примечательно то, что в некоторых организациях на курсы предпочитают отправлять только главбухов и их заместителей, которые затем самостоятельно доносят полученные знания до своих сотрудников. Делается это не только из соображений экономии. Так, по словам финдиректора ООО «Неон-сити» Юлии Александровой, сотрудникам полезно побывать на семинаре, но это может быть чревато тем, что у каждого появится свое представление о том, как толковать законодательство. «В результате драгоценное время потратится на то, чтобы прийти к общему мнению», – поясняет главбух.

Реклама: труба нержавеющая 12х18н10т