Новый порядок расчета отпускных

Стандартные ситуации в расчете отпускных попадаются редко, да и отпускные хлопоты в основном прошли. Как рассчитать отпускные, знает уже каждый бухгалтер. Однако, так как с 6 октября 2006г. вступают в силу поправки в Трудовой кодекс РФ (далее – ТК РФ), приятые Федеральным законом РФ от 30 июня 2006 года №90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых нормативных правовых актов (положений законодательных актов) Российской Федерации», мы рассмотрим расчет отпуска и его оплату в простейшей ситуации по новому.

Данные поправки касаются многих важных вопросов в трудовом законодательстве, в том числе, и методики расчета отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска: полностью изменилась методика их расчета.

Порядок исчисления средней заработной платы установлен статьей 139 ТК РФ.

В соответствии с первоначальной редакцией (до вступления в действие поправок), средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчислялся за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

С 6 октября 2006г. средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска будет исчисляться за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Посмотрим на примере как изменится размер отпускных при расчете по новой методике.

Пример:

Работник уходит в отпуск с 01 ноября 2006г. на 28 календарных дней.

Расчетный период для определения отпускных с 01 ноября 2005г. по 31 октября 2006г.

Заработная плата составила:

За ноябрь 2005г. – 15 000руб.,

За декабрь 2005г. – 15 000руб.,

За январь 2006г. – 25 000руб.,

За февраль 2006г. – 15 000руб.,

За март 2006г. – 15 000руб.,

За апрель 2006г. – 25 000руб.,

За май 2006г. – 15 000руб.,

За июнь 2006г. – 15 000руб.,

За июль 2006г. – 20 000руб.,

За август 2006г. – 15 000руб.,

За сентябрь 2006г. – 20 000руб.,

За сентябрь 2006г. – 20 000руб.,

Всего: 220 000руб.

Все месяцы отработаны полностью.

В соответствии с методикой расчета для определения среднего дневного заработка необходимо суммы начисленной заработной платы за последние 12 календарных месяцев разделить на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). В нашем примере средний дневной заработок составит 623,58руб. (220 000руб. / 12 / 29,4 дн. = 623,58руб.)

Сумма отпускных составит 17460,24руб. (623,58руб. * 28 дн. = 17460,24руб.)

Для сравнения рассчитаем отпускные по-старому, до вступления в силу поправок к ТК РФ.

Cредний дневной заработок в этом случае составит 675,68руб. (15 000руб. + 20 000руб. + 25 000руб.) / 3 / 29,6 дн. = 675,68руб.

Сумма отпускных составит 18 919,04руб. (675,68руб. * 28 дн. = 18 919,04руб.)

Сумма отпускных, рассчитанных после внесения поправок, меньше, чем отпускные рассчитанные по старым правилам. Новая методика реальнее отражает среднюю заработную плату при ее колебаниях в течение года.

Необходимо отметить, еще следующее. Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003г. №213 в соответствии со статьей 319 ТК РФ было утверждено Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее – Положение). До момента написания данной статьи в Постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003г. №213 изменения внесены еще не были.

В случае, если поправки в Положение внесены своевременно не будут, необходимо помнить, что им можно будет руководствоваться только в части норм, не противоречащих действующему законодательству.

Внесенные поправки в ТК РФ так же позволяют применять единый период для исчисления средней заработной платы (среднего заработка) для всех случаев определения ее размера.

Так же снимается неопределенность в определении начала расчетного периода в 12 месяцев, поскольку в статье четко прописано, что при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

До внесения поправок расчет средней заработной платы работника производился исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты, а поскольку в ТК РФ не определено, что такое «момент выплаты», то и бухгалтера по-разному трактовали момент наступления данного события.

Мы не рассмотрели правила предоставления отпуска, отпускные в налоговом учете (учет отпускных для целей налогообложения и для целей бухучета). Эти вопросы, а также отчетность по труду, мы рассмотрим в следующих статьях на нашем сайте.