Согласно действующему законодательству, предоставлять отчетность в регулирующие органы необходимо, даже если компания не осуществляет деятельность (не было движения в кассе, по расчетному счету, не начислялась и не выплачивалась зарплата). Таким образом, составление отчетности – бухгалтерской и налоговой – является обязательным.
Налогоплательщики должны в обязательном порядке представлять декларацию по истечении каждого отчетного и налогового периода. В частности налогоплательщики, отчетными периодами для которых являются I квартал, полугодие и девять месяцев календарного года должны подавать декларацию по итогам налогового периода не позднее 28 марта года, следующего за истекшим календарным годом. Организации налогоплательщики УСН представляют декларацию не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом.
Индивидуальные предприниматели налогоплательщики УСН подают декларацию не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.
Количество отчетов, предоставляемых в налоговую, зависит от выбранной системы налогообложения. Так ООО на общей системе налогообложения, у которой на балансе нет транспортных средств и недвижимости, подает в ИФНС бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, единую упрощенную декларацию. ООО на УСН подает декларацию по единому налогу и заверенную книгу доходов и расходов. Индивидуальные предприниматели подают упрощенную налоговую декларацию.