Горячая линия: Применение контрольно-кассовой техники

На вопросы отвечает Надежда Федорова, заместитель начальника отдела контроля применения ККТ, производства и оборота алкогольной и табачной продукции Управления ФНС России по Томской области.

ККТ, исключенную из госреестра, можно использовать не более семи лет с даты ввода в эксплуатацию

– В нашей компании используется кассовый аппарат, исключенный из госреестра, так как на нем нет криптографической защиты. Можно ли на нем работать?

– А вы когда ввели в эксплуатацию этот аппарат?

– В конце 2001 года.

– Кассовые аппараты без криптографической защиты были исключены из госреестра в соответствии с Федеральным законом от 22.05.03 № 54-ФЗ. Однако в законе предусмотрено право компаний на дальнейшее применение имеющейся контрольно-кассовой техники до истечения нормативного срока ее амортизации (п. 5 ст. 3). Предельный срок использования ККМ, исключенных из госреестра, согласно Классификации основных средств, составляет не более семи лет для каждой машины, считая с даты ввода в эксплуатацию. В вашем случае этот срок уже истек, поэтому вы не име­ете права использовать данный кассовый аппарат.

– А если мы все-таки будем и дальше его эксплуатировать, могут ли нас оштрафовать?

– Да. Использование ККМ, не включенной в государственный реестр, с истекшим нормативным сроком расценивается как ее неприменение. Такие разъяснения содержатся в постановлении Пленума ВАС РФ от 31.07.03 № 16. Ответственность за данное правонарушение предусмотрена статьей 14.5 КоАП РФ и составляет от 30 до 40 тысяч рублей.

При продаже мороженого с прилавка нужно применять ККТ

– Наша организация использует торговую точку для продажи мороженого и молочных коктейлей в торговом центре. Можем ли мы работать без применения ККТ?

– Торговать мороженым без кассы можно только через киоск.

– А где об этом сказано?

– Такое положение прямо предусмотрено в пункте 3 статьи 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ.

– Но у нас не киоск, а прилавок…

– В случае реализации мороженого через иные объекты стационарной торговой сети использование контрольно-кассовой техники обязательно. Значит, в вашем случае нужно установить и применять ККТ.

Жилищно-строительный кооператив может обойтись без ККТ

– Имеет ли право жилищно-строительный кооператив при приеме от жильцов дома членских взносов не использовать кассовый аппарат?

– Да, имеет. В соответствии с пунктом 1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ контрольно-кассовая техника применяется в обязательном порядке всеми организациями в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Таким образом, законодатель напрямую связал обязанность применять контрольно-кассовую технику и реализацию.

– А в нашей налоговой инспекции настаивают, что контрольно-кассовую технику мы обязаны применять, поскольку имеем дело с наличностью.

– Нет, это неправильный подход. Создание и деятельность жилищно-строительного кооператива регулируется жилищным законодательством. Так, согласно статье 155 Жилищного кодекса, члены жилищного кооператива вносят обязательные платежи и (или) взносы, связанные с оплатой расходов на содержание, текущий и капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме, а также с оплатой коммунальных услуг. Таким образом, при внесении в кассу жилищно-строительного кооператива взносов от жильцов дома эти взносы аккумулируются в кооперативе и переводятся на счета организаций коммунального хозяйства за выполненные по договорам для кооператива работы и предоставленные услуги. В этом случае реализации не происходит, соответственно и применение контрольно-кассовой техники не требуется.

При оказании услуг психолога использовать ККТ не обязательно

– Я собираюсь открыть компанию, которая будет оказывать психологическую помощь и проводить занятия по психологическому общению. Нужно ли мне использовать кассовый аппарат при оплате наличными подобных услуг?

– Не обязательно. При оказании услуг населению применение контрольно-кассовой техники может заменить выдача соответствующих бланков строгой отчетности. Об этом говорится в пункте 2 статьи 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ.

– А можем ли мы сами разработать бланк строгой отчетности для нашей компании?

– Да, теперь такое право у вас есть. Но учтите, что утвержденная вами форма бланка должна содержать реквизиты, установленные пунктом 3 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов.

– Нужно ли его утверждать в каком-нибудь ведомстве?

– Такого требования в Поло­жении о наличных денежных расчетах нет. Утверждать бланк вы можете приказом компании. А печатать его можно как типографским способом, так и на компьютере. Главное – сохранять уникальный номер и серию бланка.

Налоговики имеют право самостоятельно снять ККТ с регистрации

– Может ли налоговая инспекция автоматически снять с учета зарегистрированную контрольно-кассовую машину, которая исключена из государственного реестра и не используется владельцем для приема наличных денежных средств?

– Да, в случае истечения нормативного срока амортизации ККТ, исключенной из реестра, инспекция может самостоятельно снять ее с регистрации. Такое право налоговым органам предоставлено пунктом 19 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными придпринимателями, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23.07.07 № 470.

– А как мы узнаем об этом?

– Налоговая инспекция уведомляет пользователя о снятии кассы с регистрации не позднее дня, следующего за днем истечения нормативного срока ее амортизации.

ККТ регистрируют по месту фактической деятельности

– Недавно мы переехали в новый офис. Теперь наш юридический адрес не совпадает с фактическим. В какой налоговой инспекции нам теперь нужно регистрировать вновь приобретенную ККТ?

– Вашей компании необходимо зарегистрировать кассовую машину по месту осуществления фактической деятельности. То есть в налоговом органе того района, где теперь находится ваш офис. Ведь по сути, переехав в новый офис, вы открыли обособленное подразделение. А обязанность регистрировать ККТ по местонахождению обособленных подразделений вытекает из пункта 15 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23.07.07 № 470.

– Нужно ли перерегистрировать имеющуюся ККТ, которая будет использоваться в новом офисе?

– Да, нужно. Вам следует снять кассовый аппарат с учета по преж­нему адресу и перерегистрировать его по местонахождению обособленного подразделения.