Нетрадиционный счет-фактура

Налоговики находят множество причин для отказа в зачете НДС. В этом вопросе их изобретательности нет предела. Но самым любимым поводом является неправильно оформленный счет-фактура. Это подтверждают и многочисленные письма в редакцию «УНП».

А.А. Матиташвили, директор департамента консалтинговых услуг ЗАО «МББ-Аудит»

Любая неточность в счете-фактуре дает повод инспекторам отказать налогоплательщику в вычете входного НДС. Избежать проблем можно, если заранее знать, что именно в оформлении счета-фактуры может послужить поводом для конфликта.

Без бумажки нет и счета

Налоговики на местах не принимают счета-фактуры в электронном виде (письмо Управления МНС России по г. Москве от 09.03.05 № 19-14/14327). И в этом с ними не поспоришь.

Формально нигде не закреплено, что счет-фактура должен быть составлен только на бумаге. Однако такой вывод следует из пункта 6 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914. В нем сказано, что журналы учета счетов-фактур должны быть прошнурованы. Понятно, что прошнуровать электронный документ фирме уж точно не удастся.

Негативно относятся к электронным счетам-фактурам и специалисты Минфина России (письмо от 27.04.01 № 04-03-11/70).

Так что, пока не сложилась судебная практика, фирма сильно рискует, принимая от поставщиков такие документы.

Подпись личная нужна

Еще один случай, когда организация может навлечь на себя гнев чиновников, - наличие в счете-фактуре факсимиле подписей. В письме от 27.04.01 № 04-03-11/70 Минфин России накладывает вето и на такие счета-фактуры.

От редакции

Официальная позиция Минфина России по вопросам принятия НДС к вычету по счетам-фактурам, оформленным в электронном виде или подписанным факсимиле, высказана давно - в 2001 году. Корреспондент «УНП» решил выяснить, не изменилось ли спустя четыре года у сотрудников главного финансового ведомства страны мнение. В отделе косвенных налогов Минфина России нас заверили, что точка зрения осталась неизменной.

Позиция налоговиков однозначна: нельзя принять к вычету входной НДС по счету-фактуре с факсимильной подписью (письмо ФНС России от 14.02.05 № 03-1-03/210/11).

Однако в пункте 6 статьи 169 НК РФ сказано лишь, что счет-фактуру подписывают руководитель и главный бухгалтер или другие уполномоченные лица. При этом не оговаривается, что подписи должны быть поставлены от руки. Поэтому суды иногда считают, что можно принять счет-фактуру с факсимиле (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 03.11.04 по делу № КА-А40/10060-04). Но учтите: скорее всего такую позицию надо будет защищать в суде.