Бланки строгой отчетности

Наша статья будет полезна всем фирмам, которым приходится сталкиваться с бланками строгой отчетности. Речь пойдет о последних изменениях в законодательстве, касающихся БСО, порядке их заполнения. Также мы представим перечень действующих в настоящее время “строгих” бланков.

БСО не отменяются

Наличные расчеты с населением без применения контрольно-кассовой техники регулирует Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 31.03.2005 № 171. По этому документу организации, которые оказывают те или иные услуги физлицам, могут не иметь кассовый аппарат. Но при одном условии: если они выдают своим клиентам соответствующие бланки строгой отчетности. Формы таких бланков утверждает Минфин России. Причем, как сказано в статье 2 упомянутого постановления, разработка новых бланков должна была закончиться до 1 января 2007 года. С этой даты все старые бланки отменялись. Поэтому те компании, по деятельности которых новых бланков нет, должны были приобрести ККТ. Однако Правительство РФ продлило этот срок на восемь месяцев (постановление от 05.12.2006 № 743). Остается надеяться, что до 1 сентября 2007 года все необходимые формы будут разработаны. На сегодня утверждены такие бланки:

– при оказании услуг по страхованию – форма № А-7 по ОКУД 0796205 “Квитанция на получение страховой премии (взноса)” (приказ Минфина России от 17.05.2006 № 80н);

– при оказании услуг ломбардов – форма по ОКУД 0790019 “Залоговый билет”, 0790021 “Сохранная квитанция” (приказ Минфина России от 31.01.2006 № 20н).

В самое ближайшее время выйдут в свет бланки строгой отчетности для туристической деятельности. Об этом заявил Минфин России в письме от 24.10.2006 № 03-01-15/9-272.

Кто применяет...

Фирмы вправе проводить наличные расчеты без применения кассовой техники, если они:

– оказывают услуги, поименованные в пункте 3 статьи 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Перечень таких услуг является закрытым;

– находятся в труднодоступных местностях. Списки таких районов утверждают региональные власти. Причем они не могут включать в себя города, районные центры и поселки городского типа. На практике отдаленной или труднодоступной считают местность, в которой нет регулярного пассажирского сообщения наземным транспортом общего пользования;

– выдают бланки строгой отчетности вместо чека ККТ.

При этом использовать БСО можно, если соблюдаются следующие ограничения:

– компания оказывает услуги населению;

– форма бланка для данного вида услуг утверждена Минфином России, и срок действия этой формы не истек.

Полный перечень видов услуг населению приведен в Общероссийском классификаторе, утвержденном постановлением Госстандарта России от 28.06.93 № 163. Рассмотрим, какие “старые” бланки строгой отчетности на данный момент действуют для отдельных видов услуг, представленных в классификаторе. Для удобства изложим эту информацию в виде таблицы:

Вид услуги

Форма №

Каким документом утвержден

1. Бытовые услуги, в т. ч.:

– ремонт, требующий расхода материала

БО-1

Письмо Минфина России

от 20.04.95 № 16-00-30-33

– пошив и ремонт обуви и кожаных изделий

БО-2

– фотоуслуги, ремонт жилья и других построек,

прокат автомобилей

БО-3

– ремонт и пошив одежды

БО-4

– услуги химчистки

БО-5

– прокат предметов

БО-6

– ремонт в присутствии заказчика

БО-9

– ремонт и изготовление ювелирных изделий

БО-10

– услуги парикмахерской

БО-11 (01)

– прокат автомобилей

БО-11 (02)

– стирка

БО-12

Письмо Минфина России

от 11.04.97 № 16-00-27-15

– изготовление памятников, цветников и пр.

БО-13 (01)

– ритуальные услуги

БО-13 (02)

2. Услуги пассажирского транспорта, в т. ч.:

– ремонт и техобслуживание транспорта

(применяется с ККМ)

БО-14

Письмо Минфина России

от 11.04.97 № 16-00-27-15

– перевозка в маршрутных такси

(постановление Президиума ВАС РФ от 11.10.2005 № 8206/05)

Письмо Минфина России

от 23.10.96 № 16-00-30-58

3. Услуги связи, в т. ч.:

– ремонт абонентских установок

ТФ-2/22

Письмо Минфина России

от от 29.12.2000 № 124н

– междугородное соединение и дополнительные услуги

МТФ-2

– прием почтовых отправлений

1

– прием почтового перевода денежных средств

5

– прием разного рода платы

47

– прием заказа за наличный расчет

МТФ-4

– прием платы за подписку на газеты, журналы, книги

СП-2

– прием заказа на телеграмму

ТР-2

Письмо Минфина России

от 29.11.93 № 16-16-84

4. Жилищно-коммунальные услуги, в т. ч.:

– услуги гостиниц (проживание в гостинице, автостоянка, прием вещей в камеру хранения, автостоянка, дополнительные платные услуги)

1-Г, 2-Г, 3-Г,

3-Гм, 4-Г,

5-Г, 7-Г, 8-Г,

9-Г, 10-Г, 11-Г,

12-Г, 13-Г

Письмо Минфина России

от 13.12.93 № 121

5. Услуги учреждений культуры, в т. ч.:

– концертные, выставочные, театральные услуги

Письмо Минфина России

от 25.02.2000 № 20н

6. Туристские и экскурсионные услуги, в т. ч.:

– туристская путевка, талоны на питание

Письмо Минфина России

от 16.06.94 № 16-30-65

– групповые путевки

Письмо Минфина России

от 14.02.95 № 16-00-30-13

– туристская путевка с дополнительными видами услуг.

Отметим, что в случае получения предоплаты за путевку турфирма обязана выдать покупателю кассовый чек на сумму аванса (постановление Президиума ВАС РФ от 21.03.2006 № 13854/05). Окончательный расчет компания производит с применением бланка ТУР-1, который выписывают на полную стоимость тура

ТУР-1

Письмо Минфина России

от 10.04.96 № 16-00-30-19

7. Медицинские услуги, санаторно-оздоровительные услуги, ветеринарные услуги, в т. ч.:

– санаторно-курортное лечение

Письмо Минфина России

от 10.12.99 № 90н

– ветеринарные услуги

1 вет-фин,

2 вет-фин

Письмо Минфина России

от 26.05.95 № 16-00-30-46

8. Услуги торговли и общественного питания, услуги рынков, в т. ч.:

– услуги ресторанов и кафе, питание учащихся, питание в столовой при производственном предприятии

Письмо Минфина России

от 20.12.93 № 16-31

Отметим, что если для определенного вида услуг формы БСО не установлены, то организации, которая их оказывает, придется применять ККТ. Например, оформляя заграничный паспорт, туристическая фирма обязана выдавать клиенту кассовый чек, так как формы бланков для подобных услуг не предусмотрены.

...и как применяет БСО

Несколько слов о требованиях, которые предъявляются к самим бланкам строгой отчетности. Во-первых, они должны заполняться четко и разборчиво. Как и при оформлении кассовых документов, в них недопустимы подчистки, поправки и исправления. В незаполненных строках необходимо ставить прочерк.

Во-вторых, испорченные или неправильно заполненные БСО уничтожать нельзя. Такой бланк нужно перечеркнуть и приложить к отчету кассира за тот день, в котором он был выписан.

В-третьих, вместе с оригиналом бланка оформляют не менее чем одну его копию (кроме бланков, предназначенных для расчетов за проезд). Организация сама решает, выдать покупателю экземпляр БСО либо его первую копию.

И, наконец, БСО должны быть изготовлены типографским способом. Данное требование изложил Минфин России в письме от 27.09.2005 № 03-01-20/5-193.

Эксперт “НА” Е.Н. Тарасова