Как десять договоров заменить одним

Великое множество однотипных договоров удручают... Но работу бухгалтера можно облегчить, если оформить один договор вместо десяти одинаковых.

Организации стремятся брать взаймы у учредителя, «родственной» фирмы или постоянного партнера. При этом каждая сумма оформляется отдельным договором. Если «перекачиваются» деньги на фирме часто, эти договоры накапливаются в большие стопки. Как результат – усложненный документооборот, неразбериха и, возможно, даже штраф за нарушение правил учета.

Работу бухгалтера можно упростить, заключив одни договор «на все займы». В нем будет предусмотрена определенная сумма займа, но перечислена будет только часть средств. А оставшуюся сумму фирма будет получать тогда, когда это будет нужно, на основании требования к заимодавцу.

Гражданский кодекс устанавливает, что договор займа считается заключенным с момента передачи имущества или денег по нему (ст. 807 ГК РФ). Однако в кодексе не сказано, что деньги фирма должна передать все сразу. Поэтому, подписав договор займа, ваш учредитель или партнер не обязаны передавать сразу всю сумму по договору. Такая схема получения займа сходна с договором кредитной линии, когда банк резервирует для фирмы деньги и выдает их по заявке до достижения определенного лимита. Но договор кредита фирмы заключать не могут. Однако получать деньги постепенно по одной сделке можно, если предусмотреть такой порядок в договоре займа (см. договор займа).

Обратите внимание, что если вы хотите получить беспроцентный заем, то это нужно прямо указать в договоре. Иначе вы должны будете заплатить проценты исходя из ставки рефинансирования (ст. 809 ГК РФ).

Кроме этого в договоре можно предусмотреть и другие условия, которые вам будут удобны. Например, возврат долга по частям, срок возврата и другие пункты. Заключив такой договор, вы будете получать по нему заемные средства постепенно, до достижения всей суммы по договору. Если у вас будет такой договор, то бухгалтеру потребуется только составить заявку заимодавцу, можно даже задним числом. Так можно избежать путаницы с аналитическим учетом заемных средств.

Бухгалтерский и налоговый учет

Допустим, фирма заключила такой договор займа и периодически получает необходимую сумму заемных средств на свои нужды. Кредиторскую задолженность по договору займа нужно отразить на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Ежемесячно бухгалтер будет делать одни и те же проводки.

документ г. Москва

20 мая 2005 г.

ДОГОВОР ЗАЙМА № 1/05

1. Предмет договора

1.1. По настоящему договору Заимодавец передает Заемщику беспроцентный заем в сумме 250 000 рублей (Двести пятьдесят тысяч рублей).

1.2. Сумма займа передается заимодавцем по частям. Одна часть суммы займа – 50 000 рублей (Пятьдесят тысяч рублей) перечисляется Заимодавцем в день подписания настоящего договора. Остальная сумма займа перечисляется в размерах и в сроки, указанные в заявке Заемщика.

1.3. Заем считается предоставленным с момента перечисления части суммы, указанной в пункте 1.2 настоящего договора.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Заимодавец обязан перечислить на расчетный счет Заемщика денежные средства в сумме, указанной в пункте 1.1. настоящего договора.

2.2. Возврат сумм, полученных Заемщиком, определяется моментом востребования.

Н. Черных, юрист