Звонки с городских номеров требуют контроля

До последнего времени бухгалтеры без проблем списывали плату за городской телефон. Но с 1 июля 2006 года в свете новой редакции закона «О связи» учет таких расходов добавит забот. Ведь теперь за звонки с городских телефонов на сотовые номера берется дополнительная плата. Мы расскажем, как организовать контроль таких затрат.

Ольга Сергеева, эксперт «УНП»

До 1 июля 2006 года налоговики контролировали только расходы компаний на пользование мобильной связью. Если работники со служебных сотовых телефонов ведут личные беседы, стоимость звонков нельзя учесть при расчете налога на прибыль (п. 1 ст. 252 НК РФ). Аналогичное правило действует и в упрощенной системе налогообложения (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Кроме того, со стоимости частных разговоров нельзя получить и вычет по НДС. Ведь в этом случае услуги мобильной телефонии не являются услугами, приобретение которых связано с осуществлением операций, облагаемых НДС (ст. 171 НК РФ).

Но бухгалтер никогда не вел раздельный учет звонков с городских номеров. Исключением были только междугородные и международные переговоры. Однако теперь с учетом поправок, внесенных в Федеральный закон от 07.07.03 № 126-ФЗ «О связи», компаниям придется отслеживать звонки на сотовые телефоны.

ФНС еще подумает

«УНП» узнала точку зрения специалистов управления администрирования налога на прибыль ФНС России по вопросу учета расходов на разговоры с городских номеров: «Пока мы не планируем уделять особое внимание звонкам со стационарных телефонов на мобильные. Но если у инспекторов возникнут сомнения в обоснованности таких затрат, то у компании запросят подтверждающие документы. Как и в случае с международными и междугородными звонками, обоснованность расходов подтвердят договор с телефонным узлом, расшифрованные счета и внутренние документы организации. Например, приказы, которые закрепляют обязанность сотрудников вести переговоры с контрагентами, договоры с клиентами. В документах компании могут быть указаны номера мобильных телефонов контрагентов, а также ограничения по времени проведения деловых переговоров».

С документами проблем не будет

Если продолжить логику рассуждений налоговиков, то в отношении таких звонков также должен применяться принцип «производственной необходимости». А значит, личные разговоры с городских номеров на мобильные имеют шанс попасть в число необоснованных трат организации. Но для контроля таких расходов компания должна иметь детализированный счет от телефонного узла. Будет ли он обеспечивать такими документами своих клиентов?

В одном из отделений Московской городской телефонной сети мы выяснили, что уже с августа счета на оплату услуг телефонной связи будут содержать данные о количестве звонков с городских номеров на сотовые и их стоимость. Кроме этого к счету будут прилагаться детализированные распечатки, позволяющие определить, на какие номера производились звонки. Это правило будет действовать как для организаций, так и для обычных граждан. Аналогичную перспективу обрисовали и сотрудники отделений телефонной связи в Санкт-Петербурге.

Вести раздельный учет таких расходов или нет (то есть, в сущности, усложнить бухгалтеру работу), компания решит сама. Все будет зависеть от цены вопроса. Определить ее вы сможете уже в августе, когда получите «обновленный» счет за стационарный телефон. Здесь возможно два варианта развития событий.

Вариант первый: сумма расходов на звонки с городского номера на сотовые для вашей фирмы будет мизерной. Тогда раздельный учет может и не потребоваться. Налоговики вряд ли будут тратить время и силы на перепроверку копеечных расходов.

Вариант второй: по полученному счету сумма расходов по разговорам с мобильными абонентами, по вашему мнению, будет существенной. В таком случае имеет смысл проанализировать счет и отделить производственные разговоры от личных звонков. Чтобы не усложнять учет, руководитель может издать распоряжение по организации, в котором будет оговорен запрет на звонки сотрудников с городского номера на мобильные номера по личным вопросам.

Для того чтобы не оплачивать за счет чистой прибыли частные разговоры своих сотрудников, можно предусмотреть, что работники будут компенсировать организации такие расходы. Полученная компенсация не отразится на налоге на прибыль, а также не будет облагаться НДС.