Как сдать отчет на день позже срока

Здравствуйте, коллеги! Мы в прошлом квартале сдали отчеты на день позже срока. Пришлось заплатить штрафы. Было очень обидно, потому что в принципе могли бы успеть. Декларации-то заполнили вовремя, но директору, как назло, пришлось срочно уехать в командировку. Вернулся он только в последний день сдачи отчетности, подписал бумаги не глядя, и я побежала в налоговую.

Естественно, там очередь. Я посчитала, что лучше отправить отчеты по почте, и пошла туда. Там тоже оказалась толкотня, а в 19.55 сотрудник почты сообщил, что его рабочий день окончен, и закрыл приемное окно. Решила отправить декларации обычным письмом. Так на конверте появился штамп, датированный следующим днем.

Думаю, что в октябре такая ситуация у нас не повторится, но мало ли что может случиться! Вот я и интересуюсь: что делать в этом случае? Может, кому-то удавалось договориться с почтальонами или инспекторами? Посоветуйте, как найти к ним подход.

Галина Максимова, бухгалтер ООО «Сатинор»

Мнение коллег

У нас была немного другая ситуация, но схожесть есть. Мы открыли фирму, но пока не получили лицензию, деятельность не вели. И естественно, ничего никуда не сдавали — ни в налоговую, ни в фонды. Спустя три отчетных периода выяснилось, что отчитываться все-таки нужно было.

Мы поступили так: купили презент и на свой страх и риск пошли договариваться с инспектором. В итоге сдали все отчеты в нужные периоды. Написали задним числом. У них там все равно неразбериха: документы валяются по всем углам, сами не знают, что приняли, а что нет. Вот инспектор и пошла нам навстречу.

Кира Кузнецова, бухгалтер фирмы «Санта-льюс»

Мнение коллег

Мы применяли такую хитрость. Приходили в налоговую в последний день, минут за 10 до закрытия. Естественно, что там очередь. Принять всех инспекторы не успевают. Тогда они записывают фамилии всех пришедших и разрешают принести отчетность утром следующего дня без штрафов.

Елена Шутова, бухгалтер ООО «Москрут»

Мнение коллег

Могу посоветовать верный способ — уговорить работников почты. Пару лет назад наша фирма оказалась в цейтноте. Как раз в период сдачи полугодового отчета второй бухгалтер попала в больницу. Я хоть и сидела почти сутками на работе, но все-таки вовремя оформить декларации не успела. Опоздала на один день.

Тогда я решила задобрить почтальона. Купила коробку хороших конфет, пришла на почту и попросила поставить на письме вчерашнее число. Мол, войдите в мое положение, директор грозился уволить... Удалось уговорить!

Ольга Владимирова, главный бухгалтер ОАО «Скола»

Мнение коллег

Самое обидное, когда не успеваешь в последний день сдачи отчетности. То есть все декларации готовы, например, к десяти часам вечера, а бежать в налоговую уже поздно. Я в таком случае сразу еду на Главпочтамт. Он работает круглосуточно, и отправить там письмо можно когда угодно.

Правда, есть небольшая тонкость. Если вы приедете после полуночи, то на штемпеле поставят уже следующий день. Поэтому лучше заранее запаситесь подарком и проконтролируйте, чтобы на письме была нужная дата.

Лидия Михеева, бухгалтер ООО «Московский ветер»

Что говорят в налоговых инспекциях

Коллеги заверяют Галину, что просроченный отчет — это не самая большая неприятность для бухгалтера. А что думают по этому поводу сами контролеры? Могут ли они быть снисходительными в такой ситуации? Мы решили задать эти вопросы непосредственно им и обзвонили столичные налоговые инспекции.

Естественно, разговаривая по телефону, все контролеры единогласно нас заверили, что в таком случае бухгалтеру лучше и не пытаться идти вразрез с законом. Принести декларацию нужно как можно раньше. Иначе придется заплатить штраф

За просроченный отчет платить штраф придется в любом случае. Как правило, обычно он составляет 100 рублей за каждую непредставленную декларацию (ст. 119 НК РФ).

№ 35

Итак, вы не успели отправить отчеты. Даже если просрочка составила всего один день, следует пойти в инспекцию и сдать их. Бояться не нужно. Тем более нельзя пускать все на самотек и вообще не приносить документы.

В большинстве случаев сумма штрафа не столь велика: как минимум 100 рублей или 5 процентов от суммы налога за каждый месяц просрочки. Но не больше 30 процентов от суммы задекларированного налога. Это если отчет будет просрочен не более чем на 180 дней (п. 1 ст. 119 НК).

№ 37

В этой ситуации избежать штрафа не получится. А чтобы бухгалтер не зависел от времени работы почты или налоговой и у него было больше времени на сдачу отчетности, советую перейти на электронную форму и отчитываться через интернет.

От редакции

Да, с отчетами лучше не опаздывать. Но если уж так получилось, то, наверное, все-таки проще попробовать договориться с сотрудником почты. Этот способ из всех предложенных кажется нам наиболее удачным. Ответственность у почтовых работников за такие «проделки» меньше. Поэтому и цена подарка будет ниже.