Начисляем отпускные по-новому

Тарасова Татьяна Викторовна, ведущий эксперт-консультант компании ПРАВОВЕСТ

Рассмотрим нововведения, которые касаются бухгалтеров при начислении вознаграждения за труд, расчете отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск и т. д., в Трудовой кодекс РФ, внесенные Федеральным законом от 30.06.2006 № 90-ФЗ.

В обновленной редакции Трудового кодекса уточнен порядок оплаты нерабочих праздничных дней. Теперь ч. 3, 4 ст. 112 ТК РФ изложены следующим образом: «Работникам, за исключением работников, получающих оклад, за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором».

Пример 1 Сотруднику установлен сменный режим работы при пятидневной сорокачасовой рабочей неделе с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Дневная (за смену) тарифная ставка–280 руб. За нерабочие праздничные дни (смены) локальным нормативным актом установлена тарифная ставка –280 руб. В ноябре 2006 г. он отработал полный месяц (21 смену), так как праздничный день, 4 ноября, перенесен на понедельник, 6 ноября, который является нерабочим для сотрудника. За ноябрь сотрудник получит заработную плату в размере 5880 руб. (280 руб. х 21 смену). Оплата за нерабочий праздничный день, согласно локальному нормативному акту, составит 280 руб. (280 руб. х 1 день). Общая заработная плата сотрудника за ноябрь составит 6160 руб. (5880 руб. + 280 руб.) за 21 рабочую смену. В случае отсутствия у организации локальных нормативных актов размер оплаты за нерабочие праздничные дни будет устанавливаться в судебном порядке. Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере. Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад.

Пример 2 Сотрудник работает менеджером по продажам. Его должностной оклад – 5000 руб. Трудовым договором установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем и двумя выходными днями (суббота и воскресенье). В декабре 2006 г. – 21 рабочий день, а в январе 2007 г. – 17 рабочих дней. Если сотрудник отработает 21 день в декабре и 17 дней в январе, он имеет право получить за каждый из этих месяцев полный оклад в размере 5000 руб. Внесенные в ст. 154 ТК РФ поправки изменили расчет оплаты за работу в ночные часы (с 22:00 до 06:00). Теперь минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время будут определяться Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. В настоящее время не утвер- ждены перечни производств с повышенной оплатой труда за работу в ночное время. В связи с этим в ст. 112 ТК РФ (нов. ред.) указано, что конкретные денежные суммы устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Пример 3 Работник трудится по скользящему графику сутки (с 08:00 до 08:00) через трое. Коллективным договором дополнительная оплата труда за работу в ночное время установлена в размере 40 процентов. Часовая ставка сотрудника составляет 200 руб. в час. Первая смена работы – с 08:00 1 октября до 08:00 2 октября, 3 и 4 октября– выходные и т. д. Какая сумма доплаты за работу ночью составит в октябре 2006 года? В октябре отработано 8 суток, в том числе 64 часа ночью. Сумма доплаты за работу в ночное время составит: 5120 руб. (200 руб. х 64 ч. х 40%).

Претерпели изменения правила расчета отпускных По-новому исчисляется стаж работы, дающий право на отпуск. В п. 1 ст. 121 добавлен абзац о том, что в стаж включается «период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине». В то же время не учитывается «время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года» (ранее не учитывалось время нахождения в отпуске без сохранения заработной платы, отдельно по каждому отпуску, которое превышало 7 календарных дней).

Пример 4 Сотрудник работал в организации с 1 марта 2006 г. В течение года он находился в отпуске без сохранения заработной платы: в марте 2006 г. – 10 календарных дней и в июне 2006 г. – 9 календарных дней. Уволен 16 октября 2006 г. Рассчитаем полагающуюся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Время работы сотрудника в организации – 7 месяцев и 16 дней. Отпуск без сохранения в течение года составляет 19 календарных дней, из которых 14 дней засчитывается в стаж, дающий право на отпуск, а 5 дней уменьшают стаж, предоставляющий право на компенсацию за неиспользованный отпуск. Поэтому сотруднику полагается компенсация за 7 мес. 11 дней, то есть за 7 мес.1 Переводим месяцы в календарные дни: 7 х 2,33 = 16,31 дня. Значит, сотруднику полагается компенсация за 16,31 календарных дней.

Для расчета отпускных и определения размера компенсации за неиспользованный отпуск средний дневной заработок работника теперь станет определяться не за последние три месяца, а за 12 месяцев. При этом календарным месяцем считается период с 1 по 30 (31) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28 (29) число). Изменено среднемесячное число календарных дней – с 29,6 на 29,4. Поэтому для оплаты отпускных и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска средний дневной заработок будет рассчитываться путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4, то есть среднюю заработную плату нужно будет делить на более низкий коэффициент, сле-довательно, сотрудник сможет получить большую сумму отпускных. Такие изменения внесены в ст. 139 ТК РФ, и они позволят более справедливо определять средний заработок для начисления заработной платы за период очередного отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск. Изменив правила расчета отпускных, законодатели вовсе не хотели усложнить бухгалтерам жизнь. Просто для определения среднего заработка во всех случаях берутся 12 месяцев, и только для расчета отпускных брали три месяца. Раньше это было оправданно, поскольку в условиях инфляции зарплата могла возрасти в течение года в несколько раз; и для того, чтобы сотрудник, уходящий в отпуск, получил справедливые отпускные (максимально приближенные к его нынешней зарплате), считали средний заработок за последние три месяца. В настоящее время положение относительно стабилизировалось и мы получили возможность рассчитывать средний заработок единообразно. Как и в предыдущей редакции Трудового кодекса, при расчете продолжительности отпуска не учитываются праздничные дни, попадающие на период нахождения работника в отпуске. Законодатели обязали Правительство РФ официально публиковать информацию о переносах выходных на другие дни «не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня»2.

В новой редакции ст. 126 ТК РФ указано, что по письменному заявлению работника денежной компенсацией может быть заменена часть отпуска, превышающая 28 календарных дней. Ранее при соединении нескольких отпусков (в частности, за прошлые годы) денежная компенсация выплачивалась за все количество дней, превышающее основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней (по соглашению сторон)3.

Внесенные изменения отменили такую возможность. Теперь в Трудовом кодексе установлено, что при суммировании отпусков или перенесении отпуска на следующий год денежной компенсацией заменяются только часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Кроме того, денежной компенсацией нельзя будет заменять не только основной, но и дополнительный отпуск беременным женщинам и работникам младше восемнадцати лет. Не разрешается платить деньги вместо дополнительного отпуска лицам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда. Компенсация за неиспользованный отпуск станет выплачиваться лишь при увольнении сотрудника.

По ст. 119 действующей редакции Трудового кодекса работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней. С письменного согласия работника вместо предоставления отпуска работодатель вправе компенсировать переработку деньгами, квалифицируя ее как сверхурочную работу. Теперь работодатель лишится такого права, и дополнительный отпуск сотрудникам с ненормированным рабочим днем будет необходимо предоставлять в любом случае. Рассмотрим ситуацию, когда работник заболел во время отпуска. Действующая редакция ст. 124 ТК РФ требует продлить его на количество дней, не использованных для полноценного отдыха. В соответствии с новой редакцией этой статьи работодатель получает право перенести отпуск на другой срок. Конечно, с согласия работника, который должен написать заявление и указать в нем, когда бы он хотел использовать оставшиеся дни отпуска: сразу после болезни или позже.

Нередко организации направляют работника на обучение за счет средств работодателя, а по окончании обучения сотрудник увольняется, и предприятие не может взыскать с него сумму, потраченную на обучение. Теперь в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении4. По новой редакции ст. 284 ТК РФ «продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместитель- ству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников».

--------------------------------------------------------------------------------

1) п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169

2) ч. 5 ст. 112 ТК РФ (нов. ред.)

3) Письмо Минтруда РФ от 25.04.2002 № 966-10

4) ст. 129 ТК РФ (нов. ред.)