«1С:Бухучет и Торговля» внедрил «1С:Предприятие 8.0» в первом в СНГ авторизованном Системном Центре Autodesk.

Внедренческий центр «1С:Бухучет и Торговля» сообщает о завершении 1-го этапа проекта автоматизации в группе компаний «ИНФАРС», одного из лидеров в области разработки и внедрения специализированных IT-решений в строительной отрасли. Единая система на базе «1С:Предприятие 8.0» позволяет руководству получать сводную информацию о сделках и их рентабельности, клиентах, партнерах и поставщиках, а также контролировать действия сотрудников и оценивать эффективность их деятельности.

ИНФАРС – одно из наиболее известных в России имен в области автоматизации проектирования и управления. В группу входят три компании, которые формируют собственную партнерскую сеть во всех регионах СНГ; поставляют и внедряют аппаратно-программные комплексы для всех разделов строительного и машиностроительного проектирования; разрабатывают и локализуют специализированное программное обеспечение; внедряют системы управления и электронного документооборота; проводят обучение и повышение квалификации персонала заказчика; оказывают консалтинговые услуги.

ИНФАРС стал первой в СНГ компанией, которой был присужден статус Системного центра Autodesk (мирового лидера в разработке САПР). Кроме того, ИНФАРС является Международным учебным центром Autodesk. Полученный в 1997 году сертификат наделяет компанию правом проводить обучение проектировщиков – пользователей программ Autodesk и выдавать сертификаты международного образца.

До недавнего времени в группе компаний эксплуатировалась управленческая система собственной разработки, которая перестала отвечать возросшим требованиям конкурентной среды. Система не обеспечивала целостность данных, не позволяла получить информацию в необходимых аналитических разрезах, детально проанализировать затраты компании и понять, какие направления бизнеса являются прибыльными, а какие нет. Таким образом, решение о внедрении новой информационной системы, в первую очередь, было продиктовано необходимостью в получении информации для принятия обоснованных управленческих решений.

Проведя анализ представленных на рынке программных продуктов, руководство компании ИНФАРС остановило свой выбор на конфигурации «1С:Управление Торговлей 8.0» разработанной на современной, высокотехнологичной платформе «1С:Предприятие 8.0». В качестве поставщика и партнера по внедрению была приглашена компания «1С:Бухучет и Торговля» - официальный партнер фирмы «1С» с 1997 года.

При формулировании технического задания компания ИНФАРС выдвигала ряд требований к системе, среди которых:

обеспечение поддержки полного цикла операционной деятельности в области продаж и закупок товара, оказания услуг;

обеспечение возможности фиксирования и распределения затрат;

обеспечение возможности ведения управленческого учета по группе компаний с использованием плана счетов и принципа двойной записи;

При внедрении системы активно использовались возможности типовой конфигурации, такие как: учет товаров по дополнительным характеристикам, аналитический учет товаров и контрагентов по свойствам и категориям, мощная система стандартных отчетов. При этом система была адаптирована под специфику деятельности компании. Для возможности ранжирования и анализа клиентской базы был введен ряд обязательных к заполнению свойств контрагентов. В механизме ценообразования был реализован одновременный автоматический расчет нескольких видов скидок в зависимости от различных параметров заказа покупателя. Для руководства компании был разработан интегрированный модуль управленческого учета с использованием управленческого плана счетов и более десяти специализированных документов и отчетов.

Специалистами компании «1С:Бухучет и Торговля» была реализована выгрузка документов в модифицированную конфигурацию «1С:Бухгалтерия 7.7», которая используется в бухгалтерии компании, с сохранением учета по характеристикам, учета материалов и основных средств.

В результате внедрения в трех компаниях группы ИНФАРС автоматизировано 20 рабочих мест. Проект был выполнен за 4 месяца: 1 месяц – разработка технического задания, 2 месяца – проектирование и 1 месяц – опытная эксплуатация.

После запуска системы в эксплуатацию начальник планово-финансового отдела Ольга Козлова выделила следующие положительные моменты: «Прежде всего, на данном этапе удалось добиться того, что операционное состояние фирмы мы можем видеть уже на следующий день. Стали более прозрачны действия сотрудников, их ошибки стало проще выявлять и поправлять».

Внедрение «1С:Управление торговлей 8.0» позволило фиксировать в единой базе, консолидировать и обрабатывать необходимую информацию о партнерах, клиентах, поставщиках; контролировать деятельность сотрудников, оценивать эффективность работы каждого менеджера. В начале каждого месяца руководство ИНФАРС получает консолидированный финансовый результат по группе компаний за предыдущий месяц.

В рамках следующего этапа автоматизации компании «ИНФАРС» и «1С:Бухучет и Торговля» планируют внедрить модуль CRM с максимальным использованием функций типовой конфигурации.